Sales Co-Ordinator

• Job Title: Sales Co-ordinator 
• Location: Duxford, Cambridgeshire 
• Salary: £27,000- £29,000  per annum 
• Contract: Permanent, Full-time/  Mon–Thurs: 8:30am–5:00pm or 9:00am–5:30pm
• Fri: 8:30am–4:30pm or 9:00am–5:00pm

Sales Co-ordinator:

• Are you a confident individual with excellent customer service skills? 
• Do you have strong administrative skills and are well organised?
• Does working in a varied, fast-paced environment appeal to you?  
• Do you pride yourself in having excellent attention to detail? 
• Does working for a highly established organisation and friendly team wit excellent company perks appeal to you?

If you answer ‘YES’ to some of the above, we’d love to hear from you!

About the Client:

Our client is a highly established, leading fullservice distribution company specialising in machinery and trucks. They provide equipment and solutions to the  construction and transport industries, among others.

About the role: 

We are looking for a highly organised and detail oriented individual  to provide essential administrative support to our clients field sales  team, ensuring a smooth and efficient Order to Delivery process. This role plays  a key part in managing and maintaining the accuracy of order routines within their  system, supporting the wider sales function and helping them deliver an exceptional  customer experience from initial order through to final delivery.

What you'll be doing: 

Support Field Sales by managing machine reservations, inventory availability, and   pre-order requirements 

Check sales orders for accuracy and feasibility 

Submit purchase orders and liaise with suppliers 

Work with Finance Houses to ensure accurate invoicing and prompt payment 

Maintain occasional direct contact with regular customers 

Manage machine prep for shows, demos, and exhibitions 

Oversee the full Order to Delivery process, from order entry to final documentation 

Track orders through to completion, including changes, invoicing, and delivery 

Report on sales value, margin, and costing variances; contribute to sales forecasting 

Provide ad hoc reporting and support departmental projects 

Maintain inventory databases and reconcile stock records 

Coordinate new machine deliveries with haulage partners

Requirements

Essential 

Proactive order management and organisational skills 

Excellent customer service and relationship-building abilities 

Strong multitasking skills with the ability to liaise effectively across teams 

Ability to work accurately under pressure, independently and collaboratively 

Quick adaptability to computerised data systems and strong overall  computer literacy (Microsoft Office, Outlook) 

Customer-focused mindset, aligned with our clients values and vision 

Understanding of dealer operations and customer business needs 

Desirable 

Experience with the current Dealer Management System (iDMS) 

Negotiation skills 

Familiarity with MRP environments 

Good technical knowledge of our clients product range

Comprehensive understanding of the business’s total product offering

Our client offers a host of excellent benefits;

Health Cash Plan

Free Physio Access

24/7 GP Service

Host of additional Health & Wellbeing Support and benefits

Enhanced Sick Pay

Family Leave

IVF Support

Retirement Support

Pension –Contributions up to 5%.

Car Leasing

Cycle to Work

Discounts Platform. 

Feel Part of the Team:

You’ll also have access to a range of team-focused benefits, including a refer-a-friend bonus, long service awards starting at three years, a paid volunteering  day each year, Christmas shutdown as part of your holiday allowance, and plenty of  opportunities to get involved through our Employee Council, Social Committee,  and Caring, Daring, Sharing awards.

Thank you for your interest in this vacancy, which is being advertised by  TalentHQ Ltd, acting as an Employment Agency. Your application will be  considered alongside others, and we will contact you within 5 working days if  you are shortlisted. Due to the high volume of applications we receive, we regret that  we are unable to respond to each applicant individually. By applying for this role,      you accept our Privacy Policy which you can find on our website.