Receptionist

Front of House Coordinator – up to £32000

An exciting opportunity to join this award winning and friendly architecture practice as their Front of House coordinator based in their offices in Farringdon. This is a Monday to Friday in studio position. 8:30am -5:30pm (40 hours per week)

The successful candidate will need to demonstrate strong front of house/reception experience from within a professional office setting. Be a proactive and highly organised individual who enjoys being the welcoming voice of an organisation, creating that all important first impression. This is an exceptional opportunity to join this friendly, collaborative and inclusive team!

Your responsibilities are varied and include:

• Managing incoming communications with professionalism and warmth, and creating an exceptional first impression for all visitors
• Efficiently managing all incoming and outgoing mail, deliveries, coordinating essential logistics
• Ensuring the meeting spaces are organised and equipped, handling bookings, refreshment needs, and setting up seamless video conferencing facilities
• Upholding the professional and inviting appearance of our reception area and communal spaces, managing office access (keys/fobs), overseeing shared resources (Oyster cards, cameras, laptops, exhibition stands), and ensuring the post room and stationery store is always stocked and organised
• Proactively managing inventory and ordering essential office, kitchen, cleaning, and sanitary supplies, keeping our team well-equipped
• Serving as a key Health & Safety representative, conducting staff inductions to ensure a safe and secure workplace
• Playing a key role in orchestrating engaging social and charitable events
• Providing essential administrative backup, managing archiving, assisting with overall studio facilities (e.g., coordinating annual maintenance, safety tests), and collaborating with cleaning staff to maintain our high standards

Immediate start available

Benefits include:

· Robust Learning & Development programs and opportunities to advance your skills and career.

· Option to join Simply Health scheme for medical cost reclamation.

· Generous £100 contribution towards eye care costs.

· Dog Office Visits!

· 23 days annual leave plus bank holidays.

· Dedicated Volunteer Days to support causes you care about.

· Workplace Pension with a fantastic 4.5% employer contribution.

· Access to 1:1 Independent Pension Advice.

· Permanent Health Insurance up to 50% of salary.

· Confidential Financial advice line.

· Season Ticket Loan & Cycle to Work Scheme.

· Complimentary daily breakfasts.

IDA Recruitment Ltd specialises in office support recruitment across London. We work with sectors from Creative start ups, Third Sector organisations to companies within Professional Services. We have a great deal of experience of the London Market and throughout our careers have nurtured long term respectful relationships with candidates, enabling them to reach their potential. Due to high volumes we are unable to respond to every application. We expect to contact successful candidates within 5 working days